Sentinel AI Register aide les entreprises à recenser leurs outils IA, classer les risques, documenter les usages et créer un plan d'action concret pour encadrer ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini et les autres solutions utilisées par leurs équipes.
3 usages impliquent des données personnelles. Une revue est recommandée.
Pensé pour les PME, DPO, cabinets RGPD et équipes conformité.
Dans beaucoup d'organisations, l'IA est déjà partout : dans les emails, les documents, le support client, le marketing, les RH ou l'analyse de données. Le problème, c'est que personne ne sait toujours précisément quels outils sont utilisés, avec quelles données, par qui, et pour quel niveau de risque.
L'AI Act introduit une logique de classification des risques, de gouvernance, de transparence et de documentation autour des systèmes d'intelligence artificielle. Même lorsqu'une entreprise n'est pas fournisseur d'un système IA à haut risque, elle a intérêt à savoir quels outils sont utilisés, quelles données sont traitées, et quels usages nécessitent un encadrement.
Sentinel AI Register ne remplace pas un conseil juridique. La solution aide votre organisation à structurer les informations, identifier les usages sensibles et préparer les échanges avec vos équipes conformité, DPO, juristes ou partenaires.
Identifier les outils IA utilisés dans l'entreprise, même ceux qui sont employés de manière informelle.
Distinguer les usages faibles risques, les usages à encadrer et les usages nécessitant une revue plus approfondie.
Créer une trace claire des usages, des données traitées, des responsables et des mesures de mitigation.
Nous combinons questionnaire guidé, scoring de risque, structure de registre et livrables opérationnels pour donner aux dirigeants une vision claire de leur exposition IA.
Recensez tous les outils IA utilisés par vos équipes : assistants, chatbots, outils RH, automatisations, générateurs de contenu, scoring ou analyse documentaire.
Chaque usage est évalué selon les données traitées, le domaine concerné, l'impact humain, la supervision et le niveau de sensibilité.
Obtenez un registre clair avec outil, fournisseur, service utilisateur, cas d'usage, données, responsable, statut et date de revue.
Définissez les règles d'utilisation : outils autorisés, données interdites, validation des nouveaux outils et bonnes pratiques.
Priorisez les actions à mener sur 30, 60 et 90 jours pour encadrer progressivement les usages.
Téléchargez les livrables en PDF, CSV ou format rapport pour les partager avec la direction, le DPO ou les partenaires.
Le registre Sentinel centralise les informations essentielles pour piloter votre gouvernance IA.
| Outil | Service | Usage | Données | Score | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Marketing | Génération de contenus | Non sensibles | 28 | À encadrer |
| Copilot | Direction | Synthèse documentaire | Internes | 35 | À encadrer |
| IA RH | Recrutement | Pré-tri candidatures | Candidats | 82 | À examiner |
| Chatbot | Support | Réponses clients | Clients | 55 | Sensible |
| Claude | Juridique | Analyse contrats | Confidentielles | 62 | Sensible |
Pas besoin d'un projet de six mois. Vous commencez par une cartographie claire et des actions concrètes.
Nous échangeons 15 minutes pour comprendre votre contexte, vos outils IA et vos enjeux.
Vous complétez un formulaire simple sur vos outils IA, vos services, vos données et vos usages.
Chaque usage est classé selon son niveau de risque, son impact, les données traitées et le niveau de supervision.
Vous recevez votre registre IA, une matrice de risques, une politique interne type et un plan d'action priorisé.
Livraison possible en quelques jours selon le nombre d'usages IA recensés.
Commencez par un audit express, puis structurez votre gouvernance IA dans le temps.
Idéal pour obtenir une première cartographie sans lancer un projet lourd.
Pour les petites structures qui veulent obtenir rapidement une première cartographie de leurs usages IA.
Pour les PME, cabinets, organismes de formation ou éditeurs SaaS qui veulent structurer leur gouvernance IA.
Pour cabinets RGPD, DPO externalisés et consultants conformité souhaitant proposer une brique gouvernance IA à leurs clients.
Chaque audit Sentinel produit des documents utilisables immédiatement par la direction, le DPO, les équipes internes ou les partenaires conformité.
Un tableau structuré listant les outils, services, cas d'usage, données traitées, responsables, statuts et dates de revue.
Une vision claire des usages faibles risques, à encadrer, sensibles ou potentiellement haut risque.
Un document de base pour définir ce qui est autorisé, interdit ou soumis à validation.
Une feuille de route priorisée pour passer du constat à l'action.
Une synthèse claire pour comprendre les risques principaux et les décisions à prendre.
Des formats exploitables pour vos équipes, votre DPO ou vos consultants.
Vous utilisez ChatGPT, Copilot ou d'autres outils IA sans politique interne claire ? Sentinel vous aide à poser un cadre simple.
Ajoutez une offre gouvernance IA à vos missions sans construire votre propre méthodologie de zéro.
Encadrez les usages IA liés aux contenus, apprenants, corrections, supports pédagogiques ou automatisations.
Identifiez les usages sensibles autour du recrutement, de l'évaluation ou du traitement de données candidats.
Documentez vos usages IA pour rassurer vos clients, prospects et partenaires.
Structurez les usages IA dans la création de contenus, le marketing, l'automatisation et l'analyse de données.
Le registre permet de rendre visibles des usages souvent dispersés dans l'entreprise.
Identifier les outils IA réellement utilisés, y compris les usages informels ou non déclarés.
Analyser les données traitées, le domaine concerné, l'impact humain, la supervision et la responsabilité.
Définir les règles, les responsables, les statuts, les mesures de mitigation et les revues régulières.
Vos clients commencent à utiliser l'IA, mais ils n'ont pas encore de registre, de politique interne ou de méthode claire pour évaluer leurs usages. Sentinel AI Register vous permet de proposer rapidement une offre de gouvernance IA.
Discuter d'un partenariatNous pouvons intervenir en appui discret, en marque blanche ou en co-prestation selon votre positionnement.
L'IA est déjà utilisée dans les entreprises. Attendre que les usages soient nombreux, dispersés et non documentés rendra leur encadrement plus difficile.
Les collaborateurs adoptent rapidement des outils IA, parfois sans validation officielle.
Certaines informations internes, clients ou salariés peuvent être envoyées dans des outils externes.
Les partenaires, grands comptes ou auditeurs peuvent demander comment l'IA est utilisée et encadrée.
L'AI Act pousse progressivement les organisations à mieux comprendre, documenter et gouverner leurs usages IA.
Non. Sentinel AI Register n'est pas une certification officielle. C'est une solution opérationnelle de cartographie, documentation et gouvernance IA.
Non. Sentinel ne remplace pas un avocat, un juriste ou un DPO. Les livrables servent à structurer les informations et faciliter les échanges avec les professionnels compétents.
Oui. L'offre Audit Express IA est pensée pour les PME qui veulent commencer simplement, sans lancer un grand projet conformité.
Selon le nombre d'usages IA, un premier audit peut être livré en quelques jours après réception des informations.
C'est justement le point de départ. Le questionnaire permet d'identifier progressivement les outils et usages existants.
Oui. Les livrables sont conçus pour être transmis à un DPO, juriste, consultant conformité ou auditeur.
Non. Le registre peut couvrir ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Notion AI, des chatbots, des outils RH, des outils métier ou des automatisations internes.
Oui. Les cabinets RGPD, DPO externalisés et consultants peuvent proposer Sentinel en co-prestation, marque blanche ou partenariat.
Commencez par un diagnostic gratuit. Nous vous aidons à comprendre où vous en êtes, quels usages méritent une attention particulière et comment créer un premier registre IA exploitable.
Réponse sous 24 à 48h ouvrées.
15 minutes, sans engagement, restitution claire à l'issue.